Los trabajos de mantenimiento, reparación o intervención sobre equipos e instalaciones industriales requieren, en determinados casos, una planificación y coordinación específica antes de comenzar. Cuando en una misma tarea intervienen diferentes equipos, departamentos o empresas contratistas, establecer de antemano quién autoriza el trabajo, qué riesgos deben identificarse y qué medidas deben comprobarse resulta fundamental para desarrollar la actividad en condiciones seguras.
Para facilitar esta tarea, AVEQ-KIMIKA ha elaborado una Guía para la elaboración de un procedimiento de permisos de trabajo, un recurso gratuito dirigido a empresas industriales y a los profesionales responsables de la seguridad, el mantenimiento, la producción o la coordinación de trabajos.
La guía ha sido desarrollada junto con empresas industriales y responsables y técnicos de seguridad del sector, y proporciona una base práctica que cada organización puede utilizar para desarrollar o revisar su propio procedimiento y adaptarlo a sus características.
Ordenar la planificación de trabajos críticos
Un procedimiento de permisos de trabajo establece una forma ordenada de planificar, autorizar, ejecutar y supervisar determinados trabajos que requieren un control específico.
Su objetivo es definir criterios comunes y clarificar las responsabilidades de las personas y equipos que participan en una intervención. De esta manera, antes de iniciar una tarea se pueden establecer los riesgos asociados, las condiciones necesarias para realizarla y quién debe asumir cada responsabilidad.
La guía de AVEQ-KIMIKA incluye un modelo de procedimiento de permisos de trabajo que puede utilizarse como referencia y personalizarse en función de la organización, las características y el tamaño de cada empresa.
No se trata, por tanto, de aplicar un modelo único, sino de disponer de una base sobre la que cada compañía pueda construir o revisar su propio sistema de trabajo.
Seguridad y coordinación entre personal propio y contratas
Uno de los aspectos relevantes de los permisos de trabajo es la coordinación cuando una intervención implica a diferentes áreas de la empresa o a empresas contratistas externas.
Mantenimiento, producción, seguridad y otros equipos pueden participar en una misma actuación, con responsabilidades diferentes. Contar con un procedimiento definido permite establecer previamente los roles, las responsabilidades y los canales de coordinación necesarios para que todos los participantes conozcan las condiciones del trabajo.
En este sentido, la guía puede servir de apoyo para:
- Planificar los trabajos antes de su ejecución.
- Identificar los riesgos asociados a las tareas.
- Determinar quién autoriza y quién ejecuta cada trabajo.
- Establecer responsabilidades claras.
- Mejorar la coordinación entre personal propio y empresas contratistas.
- Facilitar la comunicación entre departamentos y equipos.
- Reducir la posibilidad de incidentes durante trabajos críticos.
- Reforzar la cultura preventiva y la mejora continua.
- Una herramienta especialmente útil en instalaciones químicas
En la industria química, las operaciones de mantenimiento e intervención sobre equipos e instalaciones pueden requerir la participación coordinada de distintos equipos y empresas externas.
Disponer de un procedimiento estructurado de permisos de trabajo permite establecer criterios comunes antes de iniciar una tarea y ordenar las diferentes fases que intervienen en su ejecución.
¿Quién puede utilizar la guía?
El documento está dirigido a profesionales que participan en la planificación, autorización, coordinación o supervisión de trabajos industriales, entre ellos:
- Responsables de seguridad.
- Responsables de mantenimiento.
- Responsables de producción.
- Técnicos de prevención de riesgos laborales.
- Responsables de planta.
- Personal técnico de empresas industriales.
- Profesionales encargados de la coordinación de empresas contratistas.
El enfoque permite utilizar la guía como punto de partida para analizar el procedimiento existente en cada compañía y determinar qué elementos deben incorporarse, revisarse o adaptarse.
Procedimiento propio de cada empresa
La principal utilidad del documento reside en que ofrece una estructura de referencia para elaborar un procedimiento de permisos de trabajo, sin sustituir la adaptación que debe realizar cada empresa de acuerdo con su organización y actividad.
La guía permite disponer de una base común para ordenar la planificación de trabajos, definir responsabilidades y mejorar la coordinación entre las personas que intervienen en una actuación.
Para las empresas que estén desarrollando un nuevo procedimiento o revisando el actual, constituye así una herramienta práctica elaborada desde la experiencia de profesionales vinculados a la seguridad industrial y a la realidad de las empresas del sector químico.
La Guía para la elaboración de un procedimiento de permisos de trabajo está disponible gratuitamente en formato digital.
